Klauzula informacyjna zgodna z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest hyper-beaver z siedzibą w Warszawie przy ul. Przemysłowej 28, 02-232 Warszawa.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora lub elektronicznie na adres: [email protected]
3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda):
- Przesyłanie informacji marketingowych (jeśli wyrażono zgodę)
- Kontakt w celach promocyjnych
b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy):
- Realizacja złożonych zamówień na produkty i usługi
- Odpowiedź na zapytania ofertowe
- Przygotowanie i przedstawienie oferty
- Wykonanie usługi pomiaru i montażu
c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny):
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Rozpatrywanie reklamacji
d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes):
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Analiza statystyczna i ulepszanie usług
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
- Organom państwowym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
5. Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody
- Dane do celów marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu
- Dokumentacja księgowa - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.
b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
g) Prawo do wycofania zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
h) Prawo do skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do realizacji umowy uniemożliwi jej zawarcie i wykonanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osobom nieupoważnionym lub przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024